Det er vigtigt, at ansøgningen er kortfattet og præcis, forklarer helt præcis, hvad du kan, hvad du har gjort, og hvad du kan tilbyde virksomheden, og hvorfor du er det rette valg til at besætte den pågældende stilling. Ansøgningen tilsendes typisk virksomheden sammen med dit CV, og det er typisk den, der er udslagsgivende for, om du vil blive kaldt til jobsamtale.
Typisk kigger arbejdsgiveren på dit CV først for at se, om du er et match, og derefter vil vedkommende kigge på din ansøgning for at lære mere om dig.
Inden du går i gang med at skrive ansøgningen
Det er ikke en god idé bare at gå direkte i gang med at skrive en jobansøgning eller endda bare sende en standardiseret ansøgning. Det vil sjældent føre til en samtale, da arbejdsgiveren hurtigt kan se, hvor meget engagement du har lagt i at skrive din ansøgning, og dermed også, hvor engageret og interesseret du er i stillingen.
Undersøg jobopslaget
Før du går i gang, bør du sætte dig ned og undersøge jobopslaget og virksomheden grundigt. Du kan betragte opslaget som en række spørgsmål, du skal svare på i din ansøgning. Derfor skal du finde ud af, hvad virksomheden ønsker, og dermed hvilke kompetencer og erfaringer du skal fremhæve og lægge vægt på.
Disse spørgsmål kan være meget nyttige at svare på, inden du skriver din ansøgning:
- Hvad handler det job, du søger, om?
- Hvilke faglige krav stilles der af virksomheden?
- Hvilke personlige egenskaber og kvaliteter forventes af dig til jobbet?
- Hvordan har du erfaring ift. det job, du søger? Hvad har dit tidligere arbejde bestået af, hvordan er det relevant, og hvordan kan du bidrage?
- Hvad er din motivation for netop dette job? Hvorfor søger du stillingen?
Undersøg virksomheden
Dernæst er det vigtigt, at du undersøger virksomheden, hvad den laver, hvordan den fungerer, dens udfordringer og muligheder for forbedringer. Overvej ting, som du kan bruge i ansøgningen. Hvis du viser, at du forstår virksomheden og måske endda viser, hvordan du kan bidrage ved at udpege ting, du kan forbedre, kan arbejdsgiveren se en grund til netop at indkalde dig til samtale.
Gør brug af dit netværk
Du har muligvis nogle bekendte, der arbejder i eller har arbejdet i virksomheden. Lav lidt research, tjek eventuelt LinkedIn, og undersøg medarbejderne i virksomheden. Hvis du kender nogen, kan du spørge dem til råds om virksomheden – har de eventuelt anbefalinger til, hvad du bør fremhæve i ansøgningen, kender de til nogle udfordringer i virksomheden, og hvordan er det at arbejde der?
Kontakt virksomheden
Til sidst kan det også være en god idé at tage kontakt til virksomheden og spørge ind til jobopslaget og stillingen. Udover at det giver dig et klarere billede af, hvad du kan og bør skrive, viser det også virksomheden, at du er interesseret i stillingen, og måske betyder det endda, at dit navn bliver husket til udvælgelsesprocessen.
Under skriveprocessen
Mange, når de er gået i gang med at skrive, kan godt blive unødvendigt formelle for at give et godt indtryk. Dette kan dog til tider give bagslag. Sørg for at skrive på en ordentlig måde, der passer til både din personlighed og stillingens profil. Herudover kan det være en god idé at genbruge nogle ord, du finder i jobopslaget. På den måde kan virksomheden se, at du opfylder de krav, de stiller i jobopslaget, og dermed finde dig mere relevant.
Sørg også for at have en rød tråd igennem hele ansøgningen. Alt skal være klart både i skrivestilen og i indholdet, og husk at sælge dig selv bedst muligt. Fokuser på, hvad du har af værdi, og hvad du kan bidrage med helt præcist – ikke blot at du synes, at stillingen er spændende og udfordrende, eller at du opfylder kravene. Forklar, hvorfor lige præcis du er den rette til stillingen, og hvad du vil gøre.
Indledning
Skriv en spændende og præcis indledning, da det er det første, arbejdsgiveren vil læse om dig. Den skal vække læserens opmærksomhed og interesse til at læse resten af ansøgningen. Skriv kortfattet om, hvorfor du søger jobbet, din forståelse for jobopslaget og virksomhedens behov og krav. Måske gør virksomheden et eller andet virkelig godt – i så fald kan du skrive, hvordan du vil være en del af den succes.
Layout
Layoutet i din ansøgning er også meget vigtigt. Din ansøgning skal være letgennemskuelig og overskuelig for læseren, så de hurtigt kan finde og forstå al den information, de har brug for.
Du kan eksempelvis forbedre layoutet ved at fremhæve vigtige ord eller kvaliteter med fed skrift, sørge for at lave plads mellem afsnittene og tilføje underoverskrifter for at give et let overblik.
Din motivation for jobbet
Efter indledningen er det en god idé at beskrive din motivation for jobbet mere uddybende. Tag udgangspunkt i virksomhedens arbejde, resultater og succes for at gøre ansøgningen specifik og målrettet. I dette afsnit kan du overveje følgende emner:
- Hvorfor vil du have jobbet?
- Hvad gør dig til den rette til jobbet?
- Hvilke muligheder giver jobbet dig?
- Hvad er vigtigt for dig i arbejdet? Er det kolleger, resultater, medbestemmelse, mening, balance eller andet?
- Hvad er ellers vigtigt? Arbejdstider, udvikling, fremtidsdrømme, afstand til hjemmet eller andet?
Kompetencer og erfaringer
I dette afsnit bør du komme ind på alle de krav, virksomheden nævner i jobopslaget, og forklare, hvordan du matcher indholdet i stillingen både fagligt og personligt. Fortæl, hvad du kan bidrage med, og hvad dine tidligere erfaringer og resultater kan tilføre virksomheden. Forklar, hvordan du vil skabe værdi for virksomheden og være en gevinst for både virksomheden og medarbejderne.
Afslutning
Afrundingen på din ansøgning skal også sidde lige i skabet. Et såkaldt "call to action" er altid en god idé – altså en opfordring fra din side til virksomheden om at tage kontakt til dig. Eksempelvis kan du skrive: "Jeg sidder klar ved telefonen og ser frem til at høre fra jer, så vi kan aftale en samtale." På den måde fremstår du selvsikker på, at de vil kontakte dig – personlig og sælgende.
Efter ansøgningen er skrevet
Når du har fået skrevet ansøgningen færdig, skal du dobbelttjekke den og sørge for, at der ikke er nogen korrekturfejl i teksten. Selv en lille fejl kan give et indtryk af sjuskethed og manglende øje for detaljer. Det er også en god idé at bede nogen om at kigge ansøgningen igennem. Nye øjne kan opdage eventuelle fejl eller vendinger, der bør ændres, og en anden person kan også hjælpe med at optimere ansøgningen yderligere.
Uopfordret ansøgning
Du kan også altid lave en uopfordret ansøgning til en virksomhed, der interesserer dig. Uopfordret betyder, at virksomheden ikke selv har opslået en stilling, og at du derfor søger, selvom der ikke nødvendigvis er behov for en ny medarbejder.
Der er en række gode grunde til, hvorfor det kan være fordelagtigt at søge en stilling uopfordret:
- Du kan lægge vægt på de kompetencer, du foretrækker, og søge, hvor end du vil.
- Der er sandsynligvis ingen eller meget få andre ansøgere til samme stilling, altså meget lille konkurrence.
- Du udviser initiativ, oprigtig interesse og handlekraft – kvaliteter, som virksomheden uden tvivl vil sætte pris på.
- Små virksomheder kan især sætte pris på uopfordrede ansøgninger, da de typisk ikke ønsker at bruge tid og ressourcer på en omfattende ansøgningsproces.
Når du laver en uopfordret ansøgning, er det endnu vigtigere, at du har styr på dine kompetencer og formidlingen af dem, da du selv må finde ud af, hvad du er bedst til, men også hvad virksomheden har brug for og lægger vægt på. Derfor er det en god idé at lave omfattende research af den eller de virksomheder, du ønsker at sende en uopfordret ansøgning til, så du forstår deres værdier og arbejde, og kan målrette dine kompetencer specifikt efter den pågældende virksomhed. Udnyt også dit netværk, hvis du kender nogen, der arbejder i virksomheden, og få lidt insider-viden.
Det er også en god idé at tage kontakt til virksomheden via et kort opkald eller ved at møde op, hvis det egner sig til din situation. Kom i kontakt med den ansvarlige for ansættelsesprocessen og spørg ind til virksomheden.
Opfølgning
Da der ikke er en ansættelsesproces i gang i virksomheden, er det bedst, hvis du selv sørger for at følge op på din ansøgning. Afhængigt af virksomhedens situation kan du gøre dette efter nogle dage eller helt op til en måned. Når du kontakter dem, og de giver udtryk for, at de kunne bruge en ny medarbejder i den stilling, du søger, bør du følge op nogle dage efter. Hvis de til gengæld ikke søger nye medarbejdere i øjeblikket, bør du vente nogle uger eller endda måneder, før det er relevant.
Forbered dig på afslag
Der kan komme mange afslag i en uopfordret ansøgningsproces. Derfor er det vigtigt, at du holder modet oppe og bevarer motivationen på trods af mange mulige afslag. Find eventuelt ud af, hvad du mangler, hvad årsagen til afslaget er, og arbejd på at udvikle disse kompetencer, så du bliver mere kvalificeret til fremtiden.
