Afsked med kortere opsigelsesvarsel
Når en funktionær eller funktionærlignende medarbejder ansættes på en arbejdsplads, kan arbejdsgiveren vælge at indsætte en 120-dages-regel i ansættelseskontrakten. Det er afgørende, at reglen er skriftligt aftalt, for at den er gyldig. En sådan regel kan ikke tilføjes til ansættelsesbeviset på et senere tidspunkt uden medarbejderens samtykke. Reglen er beskrevet i § 5, stk. 2 i Funktionærloven og gælder ikke for offentligt ansatte. Arbejdsgiveren kan vælge at anvende reglen, hvis en medarbejder er hyppigt eller langvarigt syg, og det forekommer urimeligt for virksomheden at fastholde medarbejderen. Måske medfører fraværet store arbejdsbyrder for kolleger og er blevet en mærkbar ulempe for virksomhedens drift. Normalt inddrager arbejdsgiveren medarbejderens ansættelsestid og udsigterne til raskmelding i sine overvejelser, inden en beslutning om afskedigelse træffes. 120-dages-reglen har til formål at reducere sygefravær på arbejdspladsen og er et forsøg på en afbalanceret afvejning mellem lønmodtagerens og arbejdsgiverens interesser.
120-dages-reglen betyder, at virksomheden får mulighed for at afskedige lønmodtageren med et forkortet opsigelsesvarsel, hvis denne har haft 120 sygedage inden for en periode på 12 på hinanden følgende måneder. I perioden medregnes lørdage, søndage, helligdage, feriedage og fridage, og medarbejderen skal have modtaget løn under sygdomsperioden. De 120 dage behøver ikke at være sammenhængende, men skal have forekommet inden for den nævnte 12-måneders-periode. Der er ikke tale om et kalenderår – perioden kan starte på en hvilken som helst dato i løbet af året. Opsigelsesvarslet er i et sådant tilfælde én måned til fratræden ved udgangen af den efterfølgende måned, uanset hvor længe medarbejderen har været ansat.
Varsel er afgørende
Det er en betingelse, at medarbejderen er syg på afskedigelsestidspunktet, og at opsigelsen sker i umiddelbar tilknytning til udløbet af de 120 sygedage. Arbejdsgiveren bærer bevisbyrden for en korrekt opgørelse af de 120 sygedage. Ifølge Højesteret skal opsigelsen i almindelighed ske inden for 10 kalenderdage efter udløbet af de 120 sygedage – opsigelsen kan tidligst afgives efter arbejdstidens ophør på den 120. sygedag. Overskrides denne frist, kan medarbejderen ikke afskediges med 120-dages-reglen som grundlag, og arbejdsgiveren skal i stedet følge de almindelige opsigelsesvarsler i Funktionærlovens § 2 i overensstemmelse med medarbejderens optjente anciennitet. Ved afskedigelse efter 120-dages-reglen fratræder lønmodtageren ved udgangen af den måned, der følger efter den måned, hvori opsigelsen er givet. Bliver du opsagt den 15. september, ophører ansættelsen altså den 31. oktober.
Ifølge Forskelsbehandlingsloven bør arbejdsgivere dog være varsomme med at anvende 120-dages-reglen i visse situationer. Medarbejdere bør for eksempel ikke opsiges, hvis sygefraværet skyldes et handicap. Det er arbejdsgiverens ansvar at iværksætte rimelige tilpasningsforanstaltninger for at støtte en medarbejder med handicap, inden 120-dages-reglen bringes i anvendelse. Ved uenighed kan lønmodtageren altid søge vejledning hos sin fagforening.
